この記事は、以下のような方に読んでいただきたいです。
- 会社の飲み会の幹事を任された！
- せっかく幹事するなら小遣い稼ぎしたい！
- 飲み会の幹事の効率いいやり方が知りたい！
まず結論をお伝えしますと、この記事では以下の方法を紹介しています。
- ぐるなびを利用して楽天ポイントを貯める
- 幹事無料クーポンがある店を選ぶ
若手サラリーマンが必ずぶち当たる壁、それが飲み会の幹事です。
4,5人の飲み会でもめんどくさいのに、歓送迎会となると3～40人はおろか、5～60人もの飲みの場をセッティングしなければなりません。
今回は、めんどくさい幹事をしながら少しでも得するための方法をご紹介します。
もちろん合法的な方法です。
ぜひ参考にしてください。
お小遣い稼ぎの方法
飲み会幹事がお小遣い稼ぎをする方法は大きく分けて2つあります。
- ぐるなびを利用して楽天ポイントを貯める
- 幹事無料クーポンがある店を選ぶ
やるべきことはたったこれだけです。
ただ飯＋ポイントで稼ぐというのが、今回紹介するコツです。
それでは詳しく説明していきます。
１．ぐるなびネット予約で楽天ポイントを貯める
「ぐるなびネット予約」を使えば、楽天スーパーポイントが、飲み会の人数×100ポイント貯まります。
楽天スーパーポイントは、通販サイト楽天市場やコンビニなどで使える楽天pay、他にも美容室や携帯代、ゴルフ代などにも使えるポイントです。
1ポイント1円で使えるので、例えば30人の飲み会の幹事をすればそれだけで3,000円稼ぐことができる計算となります。
２．幹事無料クーポンを使う
もう一つの方法が、ぐるなびの予約サイトから「幹事無料クーポン」がある店をわざわざ選ぶ、という方法です。
お店によっては、例えば以下のような条件付き幹事無料クーポンを使うことができます。
- 8名様以上のご予約で幹事1名無料
- 10名様以上で1名様、20名様以上で2名様分無料
幹事無料クーポン利用の注意点としては「金・土など週末はご利用いただけません」や「平日限定クーポン」などと書かれているものがたまにある点です。
出典元：ぐるなび
つまり、幹事の力を使い幹事無料クーポンが使える日程に合わせて飲み会を開催するのがベストです。
幹事無料クーポンを発行している居酒屋の探し方のコツとしては、「そんなに高級じゃないチェーンの大衆居酒屋」に多いです。
接待などには不向きですが、大勢での飲み会には最適な条件です。
３．※注意 やってはいけない稼ぎ方
当たり前のことですが、違法な幹事ビジネスや横領まがいなやり方はやめましょう。
例えば、30人の飲み会で一人4,000円のところを5,000円集め、1,000円×30人=30,000円を自分の懐に入れる、というようなやり方です。
言っておきますが、普通にバレます。
違法なやり方をすると、会社の上司や同僚の信用を失い、その後自分の居場所がなくなることはもちろん、下手したら横領罪や窃盗罪に問われます。
この記事で紹介する方法はあくまで、ぐるなびのサービスを利用したお小遣い稼ぎの方法にすぎません。
上司や同僚を騙すようなことは決してしないでくださいね。
>>>ぐるなびネット予約
具体的な飲み会幹事のやり方
では次に、具体的な飲み会幹事の流れをご紹介します。
幹事をするのが初めての方は、ぜひ参考にしてください。
１．日程を定めよう
歓送迎会や忘新年会の開催が決まったら、まずは日程を決めましょう。
日程を決める際には以下のようなコツがあります。
主賓・主要メンバーの日程を最優先
小遣い稼ぎをしたい気持ちはわかりますが、まずはメインの方の都合のいい日程を最優先にしてください。
メインの方の日程を抑えたら、次に「この人はいないとダメだろう」という人を2,3人の日程も抑えます。
そうすることで、最悪人数が集まらなかった時でも主賓を満足させることができ、幹事としての任務を遂行することができます。
週末を避けて予約する
先ほども説明しましたが、幹事無料クーポンは週末（金・土）使えないものが多いです。
確実に幹事無料クーポンが使える曜日を抑えましょう。
平日の飲み会は次の日のことも考え、早めに解散できるのでおすすめです。
２．人数を定めよう
日程が決まったら、次に募集をかけるメンバーに周知し人数を確定させましょう。
最初の周知のメールを出す際のコツは2つあります。
早めに全員からの回答を得る
人数が定まらないとお店が決められません。
お店を決めるための期間は余裕を持っておきましょう。
小遣い稼ぎどころか、お店が決まらず飲み会の開催が危ぶまれる状態になると大変です。
10人以上、できれば12,3人集めること
幹事無料クーポンは基本的に8～10人以上の予約でないと使えません。
しかも10名以上の大勢の飲み会では、ドタキャンする人が必ずいます。
幹事無料クーポンを適用させるためにも、できるだけ余裕を持った人数を参加させるよう心がけてください。
３．お店を決めよう
日程と人数が決まれば、次はお店選びです。
お店を決める基準
お店を決めるときのポイントは以下の通り、様々なものがあります。
- 会社からの距離
- 予算に見合った外見・内容
- 楽天スーパーポイントが貯まる店か
- 飲み放題で生ビールがついているか
- 幹事無料クーポンがあるかどうか
この中でも特に重視すべきなのは、③・④・⑤です。
なぜならお金に関わる項目だからです。
生ビールをつけると+500円などがよくあるパターンですので、お気を付けください。
お店の探し方
ぐるなびネット予約であれば、楽天スーパーポイントが貯まるお店しか表示されないよう設定できるので便利です。
また、メニューは基本「飲み放題+コース料理」を選びましょう。
参加者が支払うべき料金が確定するので集金がしやすくなります。
飲み放題に生ビールが含まれているかどうかの確認も忘れずに。
ここで大切なのが、必ず幹事無料クーポンのあるお店を選ぶことです。
出典元：ぐるなび
電話での予約の際に「何名以上なんで、幹事無料になりますよね？」と、必ずお店の方に確認しておきましょう。
当日になって「このクーポンは適用できません」と言われるといやですからね。
４．連絡・集金しよう
お店が決まったら早速参加者に周知しましょう。
周知のメールを出す際のポイントは2つあります。
料金に傾斜をつけるのもあり
例えば1人4,000円のコースであれば、以下のような料金設定がオススメです。
- 管理職：5,000円
- 次長・主任クラス：4,000円
- 若手：3,000円
特にあなたが若手であれば、自分への負担を減らすことができます。（幹事無料クーポンが使えるなら関係ないですが）
料金催促のメールを出そう
集金期限を設けても、ギリギリまでお金を払わない人がいます。
建て替えるのはめんどくさいので、できるだけ事前に集めきりましょう。
５．当日の動き
飲み会当日は「すみません！幹事なので先にお店に行ってます！」と言って、一人早めにお店に向かいましょう。
なぜ先に行く必要があるのか。
その理由は料金を前払いし、あとは飲んで帰るだけの状態を作り出しておくためです。
幹事無料クーポンを使っていることもバレにくく、オススメです。
ただで飲む酒ほどうまいものはありません、笑
お支払いが終わっているのにもかかわらず、単品で料理やお酒を頼んじゃう方がいる場合、必ず集金するようにしましょう。
その際は「単品でのご注文は自腹になります」ということを明確に伝えておきましょう。
>>>ぐるなびネット予約
まとめ
いかがでしたでしょうか。
本記事の内容をもう一度まとめてみましょう。
- ぐるなび・楽天ID連携をし、楽天ポイントを貯める
- 幹事無料クーポンが使える店を狙って予約する
- 幹事無料クーポンは人数・曜日制限があるので気をつける
この記事で紹介した幹事ビジネスを成功させるためには、楽天スーパーポイントが貯まる、かつ幹事無料クーポンを使うことのできるお店を選ぶことが重要です。
好条件のお店を見つけ出し、健全な幹事ビジネスでお小遣い稼ぎをしてください！
>>>ぐるなびネット予約
この記事があなたの人生の一助となりますように。
